AZ-ZIKRA / PRIVASI

Kebijakan Privasi

Data apa yang kami kumpulkan, untuk apa, dan bagaimana kami menjaganya.

Berlaku sejak 17 Oktober 2026.

Kebijakan ini berlaku untuk situs Yayasan Az-Zikra (majelisazzikra.id) dan situs UPZ Az-Zikra (upz.majelisazzikra.id). Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk melayani jamaah, donatur, dan amil, dan menjaganya sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

1. Data yang kami kumpulkan dan untuk apa

  • Formulir Kontak (majelisazzikra.id): nama, email, subjek, dan isi pesan — untuk membaca dan membalas pesan Anda.
  • Langganan kabar (majelisazzikra.id): alamat email — untuk mengirim kabar kegiatan Az-Zikra.
  • Laporan "Saya sudah transfer" (upz.majelisazzikra.id): program, jenis dana (zakat atau infaq), nominal, nama atau "Hamba Allah", nomor HP, kode amil bila ada, dan foto bukti transfer bila Anda lampirkan — untuk mencocokkan laporan dengan mutasi rekening dan mencatat donasi Anda.
  • Pencatatan donasi: dari bukti transfer, laporan, atau mutasi rekening kami mencatat nama pengirim, bank, nominal, tanggal, program, nomor referensi, dan kode amil — untuk laporan penerimaan dan pertanggungjawaban dana zakat, infaq, dan sedekah, serta perhitungan hak amil.
  • Pendaftaran amil (upz.majelisazzikra.id): nama, nomor WhatsApp, jalur (affiliate atau relawan), domisili, dan cerita singkat — untuk mengelola program amil, menghubungi Anda, dan menghitung hak amil.
  • Kunci dasbor amil (pilihan, upz.majelisazzikra.id): bila amil mengunci dasbornya dengan akun Google, kami menyimpan alamat email akun itu; bila memakai PIN, kami menyimpan PIN dalam bentuk sandi acak (hash) yang tidak bisa dikembalikan menjadi PIN. Keduanya hanya dipakai untuk membuka dasbor amil, dan bisa dilepas pengurus atas permintaan amil.
  • Login pengurus (halaman admin): email dan nama akun Google, waktu masuk, dan catatan perubahan — untuk mengatur siapa yang boleh mengelola situs dan mencatat siapa mengubah apa. Kami tidak mengakses data Google lainnya seperti Gmail, Drive, atau kontak.

Untuk mencegah kiriman berlebihan, alamat IP pengirim laporan disimpan dalam bentuk sandi acak (hash) yang tidak bisa dikembalikan menjadi alamat IP.

2. Cookie

  • Cookie amil (upz.majelisazzikra.id): berisi kode amil ketika Anda membuka link ajakan seorang amil, berlaku 12 bulan, supaya donasi Anda tercatat atas amil yang mengajak. Isinya hanya kode amil, bukan data diri Anda.
  • Cookie sesi amil: dipakai amil yang mengunci dasbornya, supaya tetap masuk selama 60 hari di perangkat itu. Hilang saat amil menekan Keluar.
  • Cookie sesi admin: hanya dipakai pengurus yang masuk ke halaman admin.

Kami tidak memakai cookie iklan atau pelacak. Klik pada link amil dihitung per hari tanpa mencatat siapa pengunjungnya.

3. Pihak lain yang terlibat

  • Cloudflare: tempat situs dan database kami berjalan.
  • Google: jenis huruf (Google Fonts) dan peta (Google Maps di halaman kontak UPZ) dimuat dari server Google, sehingga Google dapat menerima alamat IP dan jenis peramban Anda. Login pengurus, dan login amil bila dipilih, juga memakai akun Google.
  • TikTok, Instagram (Meta), dan YouTube (Google): sebagian berita memuat pemutar video dari layanan tersebut, dan bagian Video Terbaru di beranda menampilkan gambar sampul dari server YouTube (pemutarnya baru dimuat saat video diklik). Dengan begitu mereka dapat menerima alamat IP dan jenis peramban Anda dan memasang cookie sesuai kebijakan mereka masing-masing.
  • WhatsApp (Meta): kalau Anda memilih konfirmasi lewat WhatsApp, pesan Anda diproses WhatsApp sesuai kebijakan mereka.
  • Bank: transfer dan mutasi rekening diproses oleh bank masing-masing.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memakai data Anda untuk iklan.

4. Cara kami menjaga data

  • Situs memakai koneksi aman (HTTPS).
  • Data hanya bisa dibuka pengurus yang berwenang, sesuai perannya, dan setiap perubahan tercatat.
  • Foto bukti transfer tidak pernah ditampilkan untuk umum dan dihapus otomatis begitu laporannya selesai diproses.
  • Dasbor amil hanya menampilkan inisial nama donatur.

5. Berapa lama data disimpan

  • Pesan kontak: sampai selesai ditanggapi lalu dihapus pengurus.
  • Email langganan: sampai Anda minta berhenti.
  • Catatan donasi: selama diperlukan untuk laporan pertanggungjawaban dana zakat, infaq, dan sedekah.
  • Data amil: selama Anda terdaftar sebagai amil, dan sesudahnya sebatas yang diperlukan untuk catatan hak amil.

6. Hak Anda

Anda boleh meminta salinan data Anda, memperbaikinya, menghapusnya, atau berhenti berlangganan kabar. Untuk catatan donasi yang sudah masuk laporan pertanggungjawaban, nama Anda dapat kami ganti menjadi "Hamba Allah". Sampaikan permintaan lewat kontak di bawah; kami tanggapi secepatnya.

7. Kontak

8. Perubahan kebijakan

Kalau kebijakan ini berubah, versi terbaru beserta tanggal berlakunya kami tampilkan di halaman ini.

Tanya via WA